tartalom:
- Orvosi videó: Section, Week 6
- A munkaidő kezelésének különböző módjai az irodában
- 1. Készítsen listát a munkatervekről
- 2. Hozzon létre egy prioritási skálát
- 3. Határozza meg az egyes "projektek" munkaidejének határidejét
- 4. Ne legyen multitasking
- 5. Adjon fontos munkát másoknak
- 6. Használja ki a pihenőidőt
- 7. Jutalmazza meg magát
Orvosi videó: Section, Week 6
Túl sokat kell tennie egy nap alatt, így kénytelenek vagyunk túlórázni (újra)? Próbáljon meg egy pillanatra megállítani a munkáját, és gondolkodni, hogy mi okozza ezt? A legtöbb esetben az éjfélig tartó túlórák a munkaidő nem hatékony kezeléséből adódnak. Gyerünk, javítsd a munkaidőt az irodában, hogy produktívabb és összpontosítottabb legyen, de mégis nyugodt.
A munkaidő kezelésének különböző módjai az irodában
1. Készítsen listát a munkatervekről
Ön az a személy, aki szeret dolgozni furcsa munkák vagy ugrás az egyik feladatból a másikba? Az elágazó agy fókusza valójában lassítja a munkát.
Tehát készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyeket meg kell tennie azon a napon, amikor az iroda megérkezése előtt vagy azt megelőzően. A terv megkezdése és előkészítése a munka megkezdése előtt segíthet abban, hogy összpontosított és produktív maradjon, így az irodában töltött idő is hatékony.
Most a technológia megkönnyítette az Ön számára mindent. Használhatja az alkalmazást emlékeztető mobilon, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy mit kell tennie a közeljövőben. Szükség esetén hosszú távú tervet is készíthet több hónapra vagy akár egy évre. Miután elkészítette a tervet, győződjön meg róla, hogy nem kattintson rá és mentse el.
2. Hozzon létre egy prioritási skálát
A munkaterv elkészítése után itt az ideje, hogy prioritásokat állítson be. Rendezd el a munkádat a fontos feladatok elvégzésétől és a lehető leggyorsabban kell befejezni, más, triviálisabb és ideiglenesen félretehető dolgokra. Ily módon a munkája strukturáltabbá és hatékonyabbá válik.
Ezen túlmenően a prioritások megteremtése minimálisra csökkenti a munka késleltetésének lehetőségét, mert tudod, hogy egy másik feladatot kell teljesítenie, mielőtt továbblépne a következőre.
Figyelmen kívül hagyva az összes zavaró tényezőt, amíg a jelenleg prioritásban lévő munka teljesen befejeződik.
3. Határozza meg az egyes "projektek" munkaidejének határidejét
Adjon meg egy határidőt minden feladathoz, amit meg kell tennie, és fejezzen be azon a napon. Például 2 óra a költségvetési terv elkészítéséhez, vagy 1 óra egy cikk írásához. Próbáljon meg befejezni a feladatot abban az időszakban, amely magában foglalja a munkájának eredményeinek értékelését is.
Az egyes feladatok határidejének meghatározása segít abban, hogy jobban felelős legyen a munkaért. A munkád eredményei biztosítják a minőséget az Ön vezetése által meghatározott szabványoknak megfelelően.
Ne feledje, hogy a határidők figyelmen kívül hagyása csak jobban felhalmozódik, ami a munkaidejét az optimálisnál alacsonyabbra teszi.
4. Ne legyen multitasking
Te vagy az a személy, aki szereti a többfeladatot? Bár úgy tűnik, hogy sok mindent egyszerre végez, gyorsabban fejezhető be, ami valójában csak ellenkezője, tudod!
A multitasking nem hatékony és hatékony. Ha egyszerre több dolgot tesz, akkor csak a fókusz megosztását teszi lehetővé. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy munkája nem optimális, még akkor is, ha időben elvégezheti.
Alapvetően az agy jobban fog működni, ha valóban képes lesz egy dologra összpontosítani és összpontosítani. Tehát csak összpontosítsd az energiádat és az elmédet egy fő munkára, hogy az eredmények optimálisabbak legyenek.
5. Adjon fontos munkát másoknak
Azok számára, akik perfekcionisták, a mások számára nem fontos munkaért felelősség stresszt és szorongást okozhat. A tény az, hogy függetlenül attól, hogy mennyire jól csinálsz, nem teheted meg mindent.
Gyakran sokan kényszerítik magukat arra, hogy több munkát vállaljanak, mert feltételezzük, hogy mindent megoldhatnak. Ez teszi az időt, elmét és energiát a munkába. Valójában az Ön által végzett munka nem is kiemelt prioritás.
A megoldás, gondolj arra, hogy további munkádat delegálj más embereknek, akik a területükön kompetensek. Ily módon regisztráljon teendők listája amit tettél, még mindig zökkenőmentesen fut.
6. Használja ki a pihenőidőt
Egy elfoglalt munkaterv mellett ne felejtsük el, hogy kihasználják a szünetet néhány percig. A következő feladat kényszerítése magával hozza a maximális eredményt. Ne feledje, hogy az elmédnek és az energiának „felfrissülést” kell tennie, mielőtt végül ismét a következő munkával küzdene.
Sok dolog, amit tehetsz. Kezdve a merev test izmaitól, sétálva a parkban, vagy szunyókáltatva.
7. Jutalmazza meg magát
Ha valamit elérsz, ünnepeljétek meg! Hogyan ünnepeljük, rajtad múlik. Azonban győződjön meg róla, hogy egészséges, nem túlzott, és igazán élvezi. Például egy filmet vagy egy szabadidőt a parkba nézve. Ne ünnepelj az itatással, mert másnap reggel másnaposság károsíthatja a munkatermelékenységet.
A munkaidőgazdálkodási készségek megkönnyíthetik az irodában. Mindenkinek módja van más időpont beállítására, majd megtalálhatja a leghatékonyabb és legkényelmesebb személyre szabást.
